9月8日下午，理工学院办公室召开新学期第一次工作例会。学院办公室全体人员、辅导员和李杰副院长参会，会议由办公室主任马欣研主持。
会上，大家首先欢迎王海荟同志加入理工学院办公室大家庭。随后，马欣研主任对办公室的各项工作进行了重新分工调整，提出办公室工作的模块化管理方案，并对接下来的招生工作和辅导员工作进行具体安排。此后，办公室人员就开学初需沟通的各问题进行了充分交流。
李杰副院长作总结发言，对两位导学助教提出了要求和期望，希望她们发挥自身专业优势，积极投入工作；同时，他对辅导员工作提出了要讲究方式方法的要求。
